働きやすい職場環境の整備は、従業員と企業の双方にメリットがある施策です。本記事では、働きやすい職場の特徴や改善することによるメリットを押さえるとともに、取り組むべき施策や具体的な事例もあわせて紹介。今企業にとってやるべきことを解説します。
働きやすい職場とは
働きやすいとされる職場は、身体と精神の両方が健康な状態で快適に働け、さらに生産性を維持できるところです。
評価制度の整備や働き方の自由な選択など、外的な要因によって働きやすさは変わります。
職場の働きやすさを改善すると、以下のような多くのメリットが期待できるでしょう。
- 生産性やモチベーションアップ
- 企業のイメージ向上
- 従業員の定着率アップなど
働きやすい職場の特徴
働きやすい職場づくりのためには、「働きやすい」とされる職場の特徴を押さえることが大切です。具体的な特徴について、以下で詳しく解説します。
仕事がしやすい環境が整っている
業務効率がアップし、仕事の成果が出やすい環境を整えることが大切です。仕事がしやすいようにオフィスの環境を整えることで、生産性が120％アップしたという事例もあります。
「この会社で働き続けたい」という思いが芽生え、離職率の低下にもつながるでしょう。
コミュニケーションが取りやすい
仕事において大きなストレスとなるのが人間関係です。業務に影響する他、自身のモチベーションが下がる原因にも。
人間関係が円滑で、立場など関係なく意見交換をスムーズにできる環境下であれば、チーム一丸となって業務に取り組める他、適切に情報共有できれば仕事のミスを減らせます。その結果、ストレスを感じにくく働きやすさを感じられるでしょう。
また円滑なコミュニケーションは、企業の活気アップにもつながります。
柔軟な働き方ができる
昨今、家族の形や生き方はさまざまで、なかには介護や育児などの問題を抱えている人も多く見受けられます。
時間や場所に縛られないなど、多様な働き方ができる職場であれば、仕事と家庭を両立でき、働きやすさにつながるでしょう。
適切に評価してもらえる
従業員の努力や貢献度を適切かつ公平に評価し、報酬に反映させることも大切。従業員の仕事に対するモチベーションが上がるとともに、企業に対して不満や不信感を抱かれるのを防げます。
信頼度がアップし、「この企業で働き続けたい」という思いにもつながるはずです。
働きやすい会社を目指すために取り組むべき施策
働きやすい職場を作るために、具体的に何をすれば良いのか、取り組むべき施策について詳しく解説します。
オフィス環境の見直しと整備を行う
業務に見合わないようなオフィス環境は、従業員がストレスを感じてしまいます。まずは、業務効率がアップし成果が出やすい環境を整えることが大切です。
オフィスのレイアウト設計や快適に使えるオフィス用品、快適な照明や空間などを整えれば、従業員の集中力アップにつながります。
OJTの実施や充実した教育制度を検討する
従業員が業務内容を身につけられるような、OJTや教育制度の導入は必須。特に、従業員の成長スピードや即戦力を考慮するのであれば、実践的な指導であるOJTは必要不可欠です。
その他、研修やスキルアップのための講座などを行うことで、従業員が成長し続けられる環境を整備できるでしょう。
スキルが身につけば、従業員のやる気と生産性がアップします。
労働時間や働き方の見直しを計る
フレックスタイム制やリモートワークの導入が効果的です。従業員が柔軟に働ける他、残業時間の削減にもつながります。
また必要に応じて休暇を取得できる環境を整えれば、プライベートと両立できたり負担を軽減できたりするでしょう。
評価制度を導入する
正当な評価と適切な報酬は、従業員のモチベーションを上げられます。その際、評価制度はどの従業員にとっても公平であることが大切です。
評価基準が明確かつ適切であれば、従業員からも納得を得られるでしょう。また、評価の際にフィードバックを行うと、従業員の成長につながります。
デジタルツールを導入する
スムーズな情報共有や円滑なコミュニケーションの実現には、チャットやプロジェクト管理ソフトといった、デジタルツールの導入が効果的です。
デジタルツールによって業務を自動化すれば、従業員の負担軽減と労働環境の改善が期待できます。
福利厚生を充実させる
福利厚生の充実は、従業員の健康維持や満足度アップにつながります。健康診断やベネフィット支援の他、オフィス内に快適な休憩スペースを設置することも効果的です。
福利厚生の中に、育児支援や資格取得補助などがあれば、従業員のライフスタイルやキャリア形成をサポートできます。
働きやすい職場を作るための取り組み事例
働きやすい職場を作るにあたり、実際の事例を参考にしてみるのも良いでしょう。いくつかの企業の成功事例を紹介します。
生産性アップのため業務時間の自由度を高める
フレックスタイム制を導入している企業は多いものの、一般的にはコアタイムが設けられています。
そんな中、コアタイムをなくし、従業員自身が業務の状況次第で、始業・終業時間を決められるシステムを導入した企業があります。
コアタイムを廃止することで、従業員一人一人の生産性と成果を高められるようになり、メリハリのある働き方につながりました。
また、仕事とプライベートの時間を上手に両立できるようになった、との声も多く寄せられています。
テレワークの導入や支援制度によって従業員に寄り添う
ある企業は、いち早くテレワークを導入して、従業員の働きやすさを改善しました。育児や介護によって休職していた従業員の復職に対しても、支援制度を整備し、仕事面だけではなく、従業員の生き方にまで寄り添いました。
加えて、少子高齢化に伴う人材不足解消のため、65歳定年制や再雇用制度を整備するなど、シニア層の働き方を支援する取り組みを行っています。
育児休暇の期間の長さや支援制度を新設し、女性の活躍を推進する
子育て世代の女性を支えるため、長い育児休暇や育児両立支援制度を整備している企業もあります。育児休暇の完全取得を推進し、短時間勤務を可能にしたことで、女性の働きやすさの向上や育児期のブランクの最小化を実現しました。
この他、女性の活躍を推進するため、女性向けの選抜研修なども行われています。
従業員の負担を減らすには、清掃ロボットの導入がおすすめ
人手不足を解消するためには、人の手で行っていたことを機械に頼るという選択肢もあります。例えば、オフィスの清掃をロボット掃除機に任せてみてはいかがでしょうか。
Whiz i アイリスエディション
アイリスオーヤマのWhiz i は、あらかじめ清掃ルートを作成しておけば、あとはボタン1つで自動走行する優れものです。人の手では掃除ムラができてしまうところ、ロボット掃除機ならムラなく均一に掃除できます。ルートに障害物があったとしても、察知して回避してくれるのもポイントです。専用ツールを使えば、遠隔でも操作ができます。
〈Whiz i アイリスエディションの詳細はこちら〉
BROIT
BROITは、床洗浄により高い清掃品質が叶う業務用床清掃ロボットです。床の素材や汚れをAIが感知し、床材や汚れの種類に合わせた適切な洗浄モードで清掃を行いキレイを保ちます。
BROITの導入で床清掃にかかる費用を削減でき、メンテナンスも容易です。シンプルな操作性で誰でも簡単に扱えます。障害物や段差を検知する安全設計と、遠隔監視によるサポート体制も備えています。
オフィス内の清掃クオリティを高く保ちたい場合におすすめの清掃ロボットです。
〈BROITの詳細はこちら〉
Scrubber 50 Pro アイリスエディション
Scrubber 50 Pro アイリスエディションは、大規模施設に最適の清掃ロボット。18Lの大容量タンクを搭載し、1回の充電で最大900㎡の床を清掃できます。オート充電と水循環機能を組み合わせることで、最大4,000㎡まで清掃可能です。25kgのブラシ圧で頑固な汚れも強力に落とし、6種類のパッドとブラシを使い分けることで、さまざまな床材や用途に合わせた最適な清掃が行えます。
<「Scrubber 50 Pro アイリスエディション」の詳細はこちら>
Phantas アイリスエディション
Phantasは、吸引・拭き掃除・水洗浄・モップの4つの床掃除モードを搭載し、多様な清掃ニーズに柔軟に対応できます。床材に合わせて最適な清掃方法を選択できるため、効率的なロボット清掃を実現します。コンパクトな設計で狭い場所にも入りやすく、障害物に対して0cmまで接近して清掃ができる為、壁際のゴミもしっかり掃除可能です。
また、清掃員の高齢化や多様化を考慮し、3ステップの簡単操作で誰でも直感的に使えるユーザーフレンドリーな設計となっています。
〈Phantas アイリスエディションの詳細はこちら〉
働きやすい職場の実現に向けての第一歩を
心身ともに働きやすいと感じられる職場で仕事をすることは、従業員のモチベーションにつながるだけではなく、生産性の向上や企業イメージのアップなど、従業員・企業ともに大きなメリットがあります。「働きやすい」とされる職場の特徴を押さえた上で、不足している部分を補えるような施策を講じることが大切です。施策の一環として、従業員の負担を軽減するために、清掃ロボットの導入も検討してみてはいかがでしょうか。
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