当社では、情報収集のために、Microsoft365 Forms（以下「Forms」といいます）を利用します。お客様は、当社がFormsで作成したフォームに回答することで、入力した情報に対し、Microsoft社が行うデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
なお、データ処理については、Microsoft社のプライバシーポリシーによって定められています。また、Formsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。

Formsでは、フォーム送信日時等Formsの利用に係る情報を自動的に収集します。
また、Formsのご利用にあたっては、当社の業務に必要な範囲で名前、住所、電話番号、メールアドレス等（以下「利用者属性情報」といいます）入力をお願いすることがあります。

２で収集した情報は次の利用目的の範囲においてのみ利用します。

• （1）当社のHP・SNS・イベントなどでのアンケート・調査
• （2）当社の各種イベントへの応募 / 参加
• （3）製品、サービスの新機能、更新情報などに関する情報提供
• （4）お問合せ等の回答や確認の連絡等

２で取集した情報は、原則として第三者に提供することはありません。ただし、次に定める場合においては、当社は第三者に情報を提供又は共有することがあります。

• （1）お客様ご本人の同意がある場合
• （2）個人情報の取扱に関する業務の全部又は一部を委託する場合
  ※但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、委託先の適切な監督に努めます。
• （3）５の「個人情報の共同利用について」に定める場合
• （4）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ことが困難である場合
• （5）国または地方公共団体などが公的な事務を実施する上で協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• （6）法令に基づき開示・提供を求められた場合、その他法令で認められる場合
  なお、統計的に処理されたMicrosoft365への回答情報、利用者属性情報については公表することがあります。

当社は、前項各号に該当する場合を除いては、お客様の同意なしに個人情報を第三者もしくは共同利用者に提供しません。
共同利用の目的は、上記の「個人情報の利用目的」に定める通りとし、共同利用者の範囲は以下の通りです。

• アイリスオーヤマ株式会社
• 株式会社アイリスプラザ
• 株式会社オーヤマ
• アイリスチトセ株式会社
• アイリスフーズ株式会社
• その他の当社関係会社

当社は、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等を防止するため必要かつ適切な組織的、技術的、人的及び物理的な安全管理措置を講じます。
また、社内に情報管理責任者を置き、適切な管理を行います。情報管理責任者に対しては、安全管理教育を行うとともに、個人情報保護の管理体制およびその取り組みについて、継続的に見直し、改善・向上に努めます。

本プライバシーポリシーは、当社がMicrosoft FormsをはじめとするMicrosoft365を利用して収集した情報においてのみ適用されます。ただし、個別のフォーム等において別途の定めがある場合はそれらの規定に従います。

当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続きが定められている場合には、当該法令に基づき改定します。
なお、当社は、変更後の本プライバシーポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又はお客様に通知します。